Valószínűleg a legtöbb cég, kis- és nagyvállalkozások, egyéb irodák nagymennyiségű papírt használnak el napi rendszerességgel, ezért fontos, hogy legyen folyamatos utánpótlás. A fénymásolópapír számos helyről beszerezhető, ezért ez nem lehet probléma senkinek.
Azok az irodák, amelyek nagymennyiségben rendelnek fénymásolópapírt, valószínűleg rendelkeznek egy bizonyos mennyiségű tartalékkal is, ami egy ideig kitart. Igaz, hogy már szinte minden digitalizálva van, de ez nem azt jelenti, hogy a papírra nincs szükség.A legtöbb cég még úgy dolgozik, hogy a fontos dokumentumok hagyományos módon is el legyenek tárolva. Ez a legbiztosabb módszer, hiszen soha nem lehet tudni, hogy a számítógépekkel, szerverekkel és külső tároló egységekkel mikor történik valami gond és akkor minden adat eltűnik.
A fénymásolópapír sohasem fog kimenni a divatból, hiszen ha másra nem is, de nyomtatásra és fénymásolásra biztosan használni fogják. Ezeket a feladatokat még nem lehet másképpen megoldani, de idővel biztosan eltérő lesz a technológia.