Az irodai alkalmazottaknak naponta nagymennyiségű dokumentum-halmazt kell kezelniük. Ezért fontos, hogy maximális kényelmet biztosítsunk számukra, a papírral való munka során. Az iratrendezők segítenek a feladatok hatékonyságának növelésében és a munkaterület rendezésében.
A kompakt kialakításuk lehetővé teszi, hogy a felhasználó elkerülje a felület zsúfoltságát és a dokumentumokat fontosság vagy a feldolgozás sürgőssége szerint rendezze. Az iratrendezők, a kialakítástól függően, egymásra is helyezhetőek, ahol hosszú ideig tárolhatóak.
A műanyag vagy fémeszközöket a munkaasztal helyének rendszerezésére tervezték. Lehetnek függőlegesek, vízszintesek és a több kényelmes részlegnek köszönhetően, sokoldalúan is használhatóak. A legtöbb modell íróasztalon való használatra készült, de némelyik falra is rögzíthető.
Az egy- és többszintes kivitelek a munkaterheléstől és a naponta feldolgozott dokumentáció mennyiségétől függően kerülnek kiválasztásra. Az iratrendezők ára a termékek összetettségétől, az anyagtól és a mérettől függ.